Специалист по документообороту

от 45 000 до 45 000 руб. до вычета НДФЛ

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Ведущий дилер рынка сельскохозяйственной техники и оборудования мировых производителей приглашает на работу специалиста по документообороту в г. Москва.

Обязанности:

  • Ведение электронной базы данных входящих и исходящих документов и корреспонденции;
  • Обеспечение внутреннего документооборота между офисами Компании;
  • Контроль наличия заключаемых договоров и сопроводительных документов к ним (ведение учета и хранения);
  • Осуществление контроля за отражением фактических результатов для верного формирования управленческой отчетности подразделений;
  • Ведение информационной базы 1С в части формирования и поддержания достоверных первичных сведений;
  • Прием и перераспределение звонков;
  • Своевременная закупка и контроль остатков офисных канцтоваров;
  • При необходимости - бронирование гостиниц, заказ авиабилетов для сотрудников Компании. Работа с курьерскими службами;
  • Организация приема сотрудников и других посетителей организации;
  • Выполнение других поручений руководителей.

Требования:

  • Продвинутый пользователь Excel, 1C УТ;
  • Высшее образование;
  • Ответственность, аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Условия:

  • ТК РФ в полном объеме (оплата отпусков, больничных, отчисления в социальные и пенсионный фонды);
  • График работы 5/2;
  • Комфортные условия и благоприятный рабочий климат.

Адрес

Селигерская, Москва, Дмитровское шоссе, 100к2
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 29 мая 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансии из других профобластей